Как открыть склад в условиях нестабильной экономической ситуации. Как открыть оптовый бизнес с нуля

Практически любое предприятие, связанное с товарооборотом, нуждается в складских помещениях, но не всегда есть возможность создать собственный склад, что обуславливает спрос на такой вид бизнеса. Перед тем как открыть склад, необходимо изучить спрос на этот вид услуг и степень конкурентоспособности. Основная услуга, предлагаемая потребителям многочисленными складами, представлена «ответственным хранением», заключающимся в комплексе мероприятий. Весь рабочий процесс обусловлен необходимостью приёма, учёта, складирования и сохранения товарных ценностей в течение срока, который обозначен в заключённом договоре.

Актуальность бизнеса

Несмотря на бурный рост рынка складской недвижимости и высокий уровень интереса к сектору логистики со стороны девелоперов, а также иностранных и российских инвесторов, финансовый кризис негативно сказался на бизнесе в этой сфере. Именно по этой причине, перед тем как открыть оптовый склад, необходимо рассмотреть перспективы развития такого бизнеса в условиях экономической нестабильности и определиться с потенциальными потребителями услуг, а также проанализировать ситуацию с возможными конкурентами.

Особенности конкуренции в области складских услуг представлены борьбой за клиентуру среди недавно построенных складов. Действующие долгое время складские помещения уже настроены на работу с базой постоянных клиентов и благодаря дефициту предложений и избыточному спросу на подобный вид услуг, не ощущают на себе жёсткую конкуренцию со стороны новичков.

Кроме того, требуется выбрать формат склада и на основании этого заняться оформлением необходимых лицензий и документации. Даже зная, как открыть склад, необходимо подготовить документы, разрешающие вести такой вид деятельности.

Оформление пакета документов

Масштабные проекты и крупные складские комплексы открыть крайне сложно, что обусловлено административными препонами и сложностями при оформлении земельных участков. Многие предприниматели предпочитают регистрировать небольшие помещения.

В зависимости от вида склада производится лицензирование деятельности. Все склады, которые открываются вне места расположения организации, должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Если складское помещение принадлежит , то целесообразно применять упрощённую систему налогообложения. Если склад относится к обособленному подразделению, то право на использование будет утеряно.

Открытие масштабного складского комплекса требует оформления или юридического лица с выбором системы налогообложения в форме ОСН или УСН. При наличии значительной статьи расходов оптимальным вариантом будет выплата налогов по ставке в 15 %.

Производственное помещение

Современные складские комплексы относятся к сложной комплексной структуре, имеющей оснащение специальным оборудованием, которое используется в процессе хранения, а также приёма и отпуска товаров. Наиболее рентабельно возведение собственного складского помещения с использованием современных технологий по быстрому строительству и в соответствии с европейскими стандартами качества.

Аренда складского помещения выгодна только в случае последующего выкупа или долгосрочного договора, с возможностью модернизации. Стоимость возведения напрямую зависит от типа конструкции и вида склада, которые выбираются на основе проведённых маркетинговых исследований с учётом первоначальных и постоянных затрат, рентабельности и сроков окупаемости.

Возведение монолитных складов позволяет максимально рационально использовать земельный участок и получить прочное строение с перспективой возведения надстроек. Строительство в виде металлоконструкций занимает мало времени, а также характеризуется лёгкостью обустройства высоких потолков и удобных пролётов.

Типы складских помещений представлены четырьмя категориями и различаются оснащением, размерами и условиями по хранению товаров.

А-класс обладает противопылевым покрытием полов и потолками не ниже десяти метров. Оснащены современными системами для тушения пожаров и защитой против несанкционированных взломов. Такое оснащение соответствует европейской стандартизации, благодаря чему именно этот класс складских помещений популярен у зарубежных фирм. Основные преимущества — комфорт и безопасность.

В-класс наиболее востребован и имеет полезную площадь от одной до пяти тысяч квадратных метров. Арендовать такое помещение достаточно легко, а стоимость его ниже, чем на склады с большой площадью. Основное преимущество — лёгкость продажи.

D-класс представлен холодным вариантом ангарных сооружений, подвальными помещениями, расположенными в цоколе жилых зданий, гаражами или подсобными помещениями.

Выбор оборудования и наём персонала

В условиях арендованного или вновь возведённого склада необходимо грамотно организовать всю полезную площадь путём разделения на участки для выполнения разгрузочно-погрузочных работ, приёма, складирования и хранения, а при необходимости и комплектации товаров.

Складское оборудование приобретается в зависимости от характера продукции и, как правило, бывает представлено штабелерами, передвижными телегами, стеллажами и подъёмниками.

Грамотный подбор персонала предполагает поиск ответственного начальника складского комплекса, обладающего опытом подобной работы. Такой сотрудник сможет более квалифицированно подобрать сотрудников.

Доходы, расходы и рентабельность

Наибольшую рентабельность показывают вновь возведённые складские комплексы, имеющие размеры порядка тридцати тысяч квадратных метров и оснащённые не только современным оборудованием для хранения, но и холодильными установками.

Основные стартовые инвестиции:

• строительство склада — 550 млн руб.;
• оборудование — 100 млн руб.;
• монтажные и ремонтные работы — 40 млн руб.

Итого — 690 млн руб.

Показатели доходности:

• стоимость одной продажи — 400 тыс. рублей;
• ежемесячный объём продаж — 100 млн рублей.

Итого доходы ежемесячно — 40 млн руб.

Постоянные затраты: заработная плата сотрудников и коммунальные расходы — 10 млн руб.

Итого расходы ежемесячно — 15 млн рублей.

Итого прибыль ежемесячно — 25 млн рублей.

Налоги — 5 млн руб.

Размер чистой прибыли — 20 млн руб.

Ориентировочный срок окупаемости бизнеса составляет порядка трёх лет.

На сегодня рынок складских услуг оценивается экспертами как ненасыщенный и спрос стабильно превышает предложение. Грамотно поставленное ведение бизнеса на создании складов может стать источником хорошей прибыли, которая прямо пропорциональна возрастающему товарообороту.

Хотите заниматься серьезным делом, но не знаете, с чего начать? Если у вас есть деловая хватка, настойчивость и вы хоть немного умеете считать, то вам стоит задуматься о том, что можно иметь большую прибыль, если правильно организовать оптовый бизнес. как это сделать, чтобы не прогореть?

Естественно - это не так уж и просто, особенно если вы не имеете никакого представления, о том как работать в этой сфере, но собираетесь начать оптовый бизнес с нуля, без всякого предварительного опыта. Чтобы не прогореть, в этом деле нужно иметь точное понимание, чего вы хотите, какие у вас цели, то есть важно планирование. Когда у вас есть цель и план по достижению этой цели, вам будет легче продвигаться вперед шаг за шагом.

Поговорим о том, с чего начать, а начать нужно с изучения рынка - есть ли спрос на товар, которой вы планируете закупать, если он есть, то насколько он велик или, может быть, он сходит на нет, и в этом случае вы рискуете потерпеть неудачу. То есть начинаем с выбора ниши. Затем исследуем потребителей и ваших возможных конкурентов с их сильными и слабыми сторонами, чтобы потом проанализировать и сделать вывод. Это очень важно, так как чем больше ваша конкуренция, тем сложнее вам будет пробиться, особенно учитывая, что вы новичок, а у них уже все схвачено.

Невозможно начинать свое дело, в данном случае бизнес - опт, - без знания своих потенциальных клиентов и их запросов. С одной стороны, чтобы начать, много не нужно - связываешься, например, с Китаем, заказываешь у них оптовую партию телефонов, накидываешь свой процент и реализуешь.

Все вроде бы просто, но если не составить бизнес-плана, не посчитать затраты и заранее не найти место сбыта, то провал оптового бизнеса вам обеспечен.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план можно сравнить с фонариком, который в темноте покажет вам дорогу, но только в том случае, если вы не будете им просто махать во все стороны, а станете целенаправленно светить только в нужную вам. Так же и бизнес-план - это то, о чем говорилось выше, только по порядку, структурировано. Это дорога, по которой будет продвигаться ваш бизнес. Если вы задались целью начать и знаете, с чего, то, не откладывая на потом, берите ручку с тетрадкой и подробно расписывайте для себя:

1. Что я буду закупать?
2. Кому я это предложу?
3. Сколько у меня есть на это денег?
4. Есть ли у меня конкуренция, кто они и сколько их?
5. Мои ближайшие цели?
6. Долгосрочные цели?
7. Возможные неудачи и методы исправления ситуации.
8. Будет ли у меня реклама, рабочие или другие дополнительные расходы?

Бизнес-план - это не разовая запись, это ваш дневник, где вы будете записывать свои выводы, решения, цели, проблемы и их корректировки каждый день.

Вернуться к оглавлению

Расчет затрат при оптовом бизнесе

Знаете ли вы поговорку "копейка рубль бережет"? На самом деле - это действительно так. Чего не хватает многим предпринимателям, так это учета, постоянного сведения дебита с кредитом. А между тем если вы хотите быть по-настоящему успешным предпринимателем, то вам нужно постоянно проводить анализ расходов, не должно быть такого, что вы не знаете, где потеряли или куда деньги исчезли.

В своем бизнес-плане вы должны отдельно прописать все возможные расходы, плановые, постоянные, непредвиденные, скрытые, безвозвратно потраченные и так далее. Как бы вам странно это ни казалось, но вам стоит рассчитать размер заработной платы для себя, желательно, чтобы она была фиксированная. Это поможет вам не брать бесконтрольно деньги, которые предназначались для ведения вашего дела.

Если вы не умеете делать этого сами, то наймите человека, который будет делать это для вас и за вас. Можно еще скачать специальную бухгалтерскую программу, которая будет сама считать, вам нужно будет только вводить ваш приход и расход. Из таких вот моментов и состоит полноценный бизнес - опт, который может начать каждый.

Вернуться к оглавлению

Еще один важный момент

В то время как вы один думаете поднимать такой бизнес, как опт, существуют целые компании и дистрибьюторские сети, которые делают тоже самое, только в команде. Поэтому продумайте, что может увеличить ваши шансы на рынке сбыта, возможно, если для удобства клиентов вы будете предлагать более широкий выбор, у вас будет больше шансов . Ведь таким образом, представляя свой товар, вы сможете сделать акцент на том, что экономите и деньги и время клиента, предоставляя ему не один товар, а целую группу. Будет удобно, если заранее договориться о поставках в определенный магазин или предприятие.

В этом случае перед вами встанет вопрос о хранении, перевозке, страховании, документации товара - это все скажется на конечном результате и на том, захочет ли клиент и в дальнейшем с вами сотрудничать. При всем этом нужно сохранить оптимизацию расходов, чтобы продолжать и дальше сосредотачиваться на основных целях в бизнесе. Возможно, вам даже дешевле обойдется заказывать профессиональные услуги в логистической компании, тем более что они оказывают целый комплекс услуг в различных сферах бизнеса.

При оптовой торговле предприниматель совершает закупки товара у поставщика в большом количестве, а продажи его производит уже малыми партиями. Получается, что игрок на оптовом рынке сам не является конечным потребителем товара, а покупает его для перепродажи другим бизнесменам. Учитывая большую роль таких предприятий в экономике целых регионов и производственных отраслей, оптовая торговля как бизнес сулит предпринимателю большую прибыль.

Не редко предприниматели с высокими амбициями испытывают проблемы с выбором формы торговли – в розницу или оптом, что прибыльнее? Ответ прост: обе сферы торговли имеют как недостатки, так и преимущества. Сделать же правильный выбор можно лишь, сравнивая одно с другим.

Основные показатели проекта:

Стоимость проекта – 3 000 000 рублей.

Средняя выручка в месяц – 600 000рублей.

Прибыль – 400 000 рублей.

Окупаемость – 18 месяцев.

Чтобы организовать розничную торговлю, понадобится:

• аренда помещения в том районе города, где ниже конкуренция;
• готовность вложить в предпринимательство значительные средства как для арендной платы или покупки здания под склад, так и на оборудование, на заработную плату обслуживающего персонала;
• затратить часть средств на продвижение торговли, на её рекламу.

Для начала бизнеса на оптовых продажах потребуется уже несколько другие шаги:

• сделать выбор поставщиков товаров;
• выбрать несколько торговых розничных центров для перепродажи товаров;
• купить или арендовать средства перевозки товаров в виде автомобилей различной модификации в требуемом количестве;
• подобрать персонал работников торговой базы.

При всём перечисленном у оптовой базы есть и определённые преимущества:

• в этом деле нет острой необходимости в рекламе своих услуг;
• расположение оптового склада не играет определяющей роли в успехе работы;
• закупаемые партии товара значительно превосходят этот показатель в розничной торговле;
• более широкими являются зоны охвата торговой деятельностью;
• для крупных производителей товара оптовики предпочтительнее розничных клиентов;
• в выборе товара имеются большая свобода, так как в розничной торговле требуется очень большой ассортимент товаров;
• в установке цен на товары в торговле есть большая свобода действий;
• на всю сферу отношений оптовой базы с поставщиками обычно заключены договора, которые обязуют обе стороны действовать предсказуемо.

Есть ряд преимуществ и у розничной торговли:

• эта сфера деятельности предполагает много сделок и несколько точек продажи товаров;
• нет необходимости содержать крупные складские территории;
• цена при продаже в розницу может значительно превышать оптовые цены.

Тем не менее, из всего перечисленного явно преобладают преимущества в экономической деятельности именно оптовой работы на современном товарном рынке.

Планирование оптовой торговли

В начале оптового бизнеса нужно определиться с товарами, которые будут входить в ассортимент и бизнес-план оптовой торговли. Это, например, может быть оптовый бизнес на овощах, как российского производства, так и поставляемых в страну по импорту. Также в настоящий строительный бум хорошей идеей будет торговля стройматериалами.

Ещё до регистрации предпринимательства или сразу после неё следует найти надёжных поставщиков товара, взять в аренду складское помещение или построить его на арендуемом или выкупленном участке земли. Если начать организацию оптового бизнеса без вложений, то придётся хорошо спланировать работу без склада продукции. Сразу же при получении товара от поставщика нужно сдать его в розничную торговлю. Этот механизм должен быть чётко спланирован, отлажен и подкреплён соответствующими договорами.

Очень важно для установления тесных взаимодействий с предприятиями розничной торговли иметь торговых представителей. Эти специалисты должны составить договора с большим количеством розничных торговых точек, готовых брать товар на реализацию. Оплату лучше выбрать по факту поступления товара в магазин. Нельзя отрицать и такие непростые сферы торговой деятельности, как торговля мясом, цветами. Торговый представитель может взять на себя функции и экспедитора, развозить скоропортящиеся товары по магазинам и оформлять нужную документацию. Можно полностью торговлю завязать на своих представителях, поручить им не только находить контактёров в розничной сети, но и составлять с ними договорённости на поставки, налаживать знакомство и сотрудничество.

Кроме представителей фирмы в штат нужно ввести и бухгалтера со знанием ПК, кладовщика с водителями и грузчиками. Автотранспорт лучше иметь свой, чем брать его в аренду. Хотя, на первом этапе организации оптового бизнеса можно воспользоваться услугами транспортных предприятий или мелких представителей этого бизнеса. Если объём перевозимой продукции планируется большой, то понадобится и собственный погрузчик. Это значительно ускорит процесс работы с грузами, а значит и реализацию товаров.

На складе нужно установить хорошие осветительные приборы, сигнализацию. Кроме того должно быть офисное помещение с компьютерами для учёта движения товаров. В бизнес-план оптового склада необходимо включить установку программного обеспечения на складские компьютеры, лучше CRM-систему для торговли оптом. Без автоматизации торговля просто не мыслима в настоящее время. Ведь эта программа соединяет все отделы предприятия в одну базу данных, даёт возможность без труда отследить стадии доставки оптовых закупок клиентам. В программах можно составлять акты на выполненные работы, вести договора и производить каталогизацию товаров. Также с помощью компьютерной сети предприятия легко организовать управление фирмой, осуществлять контроль за всеми производимыми операциями.

Планируя и решая, как открыть оптовый бизнес с нуля, нужно учитывать возможные риски в этом предпринимательстве. К ним следует в первую очередь отнести:

• существующую конкурентную среду в торговле выбранными товарами;
• политическую, а значит и финансовую неопределённость данного момента;
• высокую капитализацию требуемых инвестиций по проекту.

Сами идеи оптового бизнеса всегда основаны на привлечении инвестиций в свою деятельность. Но банковский кредит можно получить, отстояв эти идеи перед руководителями банковской структуры с готовым бизнес-планом работы.

Подсчёт рентабельности будущего предпринимательства должен быть сделан ещё в стадии планирования работы. Начальные затраты следует соотнести с выручкой от движения товаров и прибылью, получаемой каждый месяц работы. Сюда неплохо бы внести и план развития оптового бизнеса. Но это будет востребовано лишь при успешной деятельности в торговле на первом этапе, этапе становления бизнеса.

Для реализации проекта торговли оптом средних масштабов потребуется кредит минимум в 3000 000 рублей. Этот кредит лучше взять на два года с дисконтной нормой в 14%.

Обычно точка безубыточной работы начинается уже с пятого месяца работы. При ежемесячной прибыли в 400 000 рублей срок окупаемости начальных вложения обычно составляет не более одного-полутора лет работы.

Последние исследования показывают, что оптовый бизнес является сверхприбыльным, перспективным, но высоко рискованным. Залогом его успешности является выгодное место расположения по отношению к торговой структуре региона, самоотдача руководителя предприятия и высокого напряжения его знаний, усилий и тактических навыков при манипуляциях с учредительскими документами в самом начале деятельности. Необходимо полное осознание того, что требуется предварительная тщательная проработка всего бизнеса и привлечение немалых капитальных вложений.

Одна из стадий развития любого торгово-производственного предприятия – это открытие оптовой базы или комплекса. На этом этапе у предпринимателя, обычно, возникает вопрос: как это сделать грамотно и выгодно для себя? Ведь очень удобно, когда в регионе, в котором работают ваши филиалы, функционируют складские комплексы или базы. И вероятно, организацию оптового склада начальство может поручить, как руководителю вам.

Как открыть оптовый склад или магазин.

Сейчас мы подробно расскажем, как организовать открытие оптовой базы и на чем нужно заострить внимание, чтобы итог был благоприятный.

Во-первых, вам нужно составить бизнес-план оптового склада в деталях, на последующих этапах вы поймете, что это очень важно. Во-вторых, определитесь с тем, где, собственно, будет находиться ваша база, то есть выбрать здание. Его можно как арендовать, так и построить самостоятельно. В-третьих, немаловажно произвести расчеты затрат на складское оборудование, которое вам потребуется в дальнейшем. В-четвертых, вам нужно позаботиться о сотрудниках, которые будут обслуживать склад (обычно их число варьирует от 5 до 10 человек). В заключение, вам нужно сделать ряд формальных операций для того чтобы получить разрешительные документы.

Указания для реализации идеи:

• Нужно собрать сведения о продажах в данном регионе, понять динамику развития продаж. Важно обсудить это с местными предпринимателями вашей отрасли. Так же следует составить бизнес-план с подробными финансовыми отчетами, прежде чем предпринять какие-либо действия в организации склада, не обойдется и без помощи опытных финансистов.
• Как уже упоминалось в статье выше, определиться с местом расположения склада, а после этого участок под строительство (если вы намереваетесь делать это самостоятельно), либо готовое здание. В случае аренды помещения, убедитесь, что оно подходит для организации оптового склада того типа, который для вас требуется. Важно хорошо ориентироваться в цепочке поставок, чтобы понять целесообразно ли место расположения, выбранное вами.
• Имея в распоряжение здание, нужно разделить его пространство на участки (приема, хранения, комплектации товара, погрузки-разгрузки и др.). В этом вам могут помочь услуги консультанта в сфере складской логистики. Так как вы уже располагаете информацией относительно оборудования, которое вам понадобиться, нужно рассчитать их массы и габариты, используя сведения об ассортименте ТМЦ и их характеристики.
• Набрать персонал складских работников. Для начала, нужно устроить начальника оптовой базы, который вполне может справиться с поиском команды сотрудников для работы (напоминаю, от 5 до 10 сотрудников).

Стоит серьезно отнестись к работе со складом и доверять ее только грамотным людям, используя современные методы управления складскими помещениями.

Оптимальное расположение склада, конечно, на окраине города. Транспорт не будет стоять в пробке часами, а подъездные пути можно устроить гораздо удобнее, нежели где-то в черте города. Тогда поставщики будут доставлять товар в срок и ваш склад, непременно, будет доставлять только прибыль, а не убытки.